Technische HTML-Lesefassung des DOCX. Seitenzahlen richten sich nach der tatsächlich eingereichten Fassung; {{Platzhalter}} sind keine feststehenden Tatsachen.

K17 - Bestands- und Zugangsprotokoll

Arbeitsblatt - vor Verwendung anhand der eigenen Akte auszufüllen

Je Datenbestand und zuständiger Stelle ein eigener Vorgang

Ausgefüllte Einträge mit Originalanfragen, Versand- und Zugangsnachweisen sowie vollständigen Antworten verbinden. Die Aussage "alle Archive verweigern" ist ohne entsprechende eigene Nachweise nicht zulässig.

PrüfpunktEintrag
Kennung / Untersuchungsschritt{{BestandsID}} / {{FehlenderErkenntnisschritt}}
Bestand / Zeitraum / Fassung{{Datenbestand}} / {{Bestandszeitraum}} / {{Bestandsfassung}}
Inhaber / Zuständigkeitsbeleg{{Bestandsinhaber}} / {{Zustaendigkeitsbeleg}}
Existenz und Beleg{{Existenzstatus}}: vorhanden / ungeklärt / nicht vorhanden; {{Existenzbeleg}}
Eigener Antrag / tatsächlicher Zugang{{AntragDatum}} / {{AntragZugang}} / {{AntragBeleg}}
Gewünschte und mildere Nutzungsform{{Nutzungsform}} / {{MildereNutzungsform}}
Antwort / vollständiger Inhalt{{AntwortDatum}} / {{AntwortInhalt}} / {{AntwortBeleg}}
Antwortkategorie{{Antwortkategorie}}: keine / Ablehnung / Teilzugang / Angebot / nicht vorhanden / andere Stelle
Kosten / Rechte / Kapazität{{Konditionen}}
Andere geprüfte Zugänge{{AlternativenUndErgebnis}}
Nachfrage / Präzisierung{{NachfrageUndErgebnis}}
Verbleibende fachliche Lücke{{KonkreteDatenluecke}} / K20 {{FundstelleK20}}
Rechtliche Einordnung / Frist{{Rechtscharakter}} / {{OffeneFrist}}
Benötigte Beiziehung / Antrag{{KonkreteVorlageposition}} / K18 {{BeweisID}}

Kontrollfragen

Mediathek nicht auffindbar ist nicht gleich Archiv gelöscht. Video vorhanden ist nicht gleich Transkript vorhanden. Schwierige Beschaffung ist nicht gleich wissenschaftliche Unmöglichkeit. Eine kostenlose Vor-Ort-Recherche kann eine reale Alternative sein; ihre Eignung für das konkrete Projekt ist zu prüfen. Die ARD beschreibt diese Wege und zugleich dezentrale sowie teilweise selektive Bestände (R10).

Der Zugang zu einer Datei beinhaltet nicht automatisch deren Weiterveröffentlichung. Ein Datengesuch wahrt keine Klagefrist gegen einen Beitragsbescheid. Rechtsbehelfsbelehrung und materiellen Regelungsgehalt jeder Ablehnung gesondert prüfen. Nicht vorhandene Fakten dürfen nicht durch Auswahlfelder ersetzt werden.